Pracujemy od poniedziałku do piątku w godzinach: 9:00 – 18:00

PFR żąda zwrotu subwencji – czy słusznie?

Po kilku latach od przyznania wsparcia finansowego w ramach Tarczy Finansowej wielu przedsiębiorców otrzymuje z Polskiego Funduszu Rozwoju wezwania do zwrotu subwencji. Pismo zatytułowane często jako „wezwanie do zapłaty” lub „informacja o odmowie umorzenia subwencji” budzi uzasadniony niepokój. Czy Polski Fundusz Rozwoju ma prawo żądać zwrotu wypłaconych środków? Czy przedsiębiorca może się bronić? Poniżej przedstawiamy analizę prawną oraz praktyczne wskazówki, jak reagować na wezwanie do zwrotu subwencji PFR.

Na jakiej podstawie PFR domaga się zwrotu środków?

Subwencje PFR były udzielane na podstawie regulaminu Tarczy Finansowej. Dokument ten przewidywał, że po upływie roku od przyznania środków przedsiębiorca powinien złożyć rozliczenie i wniosek o umorzenie części subwencji. W praktyce to właśnie na tym etapie pojawiają się problemy. Najczęstsze powody żądania zwrotu subwencji PFR to:

  • brak złożenia rozliczenia w terminie,
  • rozbieżności w danych pracowniczych lub spadek zatrudnienia poniżej wymaganego poziomu,
  • błędy formalne w systemie bankowym,
  • zakwalifikowanie przedsiębiorcy jako „firmy w trudnej sytuacji” na moment składania wniosku,
  • uznanie, że działalność była faktycznie zawieszona.

Warto podkreślić, że wiele decyzji PFR ma charakter automatyczny i generowane są na podstawie algorytmów, które nie analizują indywidualnej sytuacji przedsiębiorcy. Otwiera to drogę do skutecznego zakwestionowania wezwania.

Czy żądanie PFR zwrotu subwencji zawsze jest zasadne?

Przedsiębiorcy często nie wiedzą, że PFR nie jest organem administracyjnym, a jego decyzje podlegają ocenie sądu jak zwykłe roszczenia finansowe. W praktyce oznacza to, że można skutecznie podważyć zasadność zwrotu subwencji, jeżeli fundusz błędnie zinterpretował zapisy umowy lub stan faktyczny.

Jak reagować na wezwanie do zwrotu subwencji PFR?

Otrzymując pismo od PFR, nie warto reagować pochopnie ani – co gorsza – pozostawiać sprawy bez odpowiedzi. Brak reakcji może skutkować skierowaniem sprawy do egzekucji lub do sądu. Zaleca się natychmiastowe podjęcie następujących kroków:

  1. Analiza pisma i podstaw żądania – ustalenie, czego dotyczy zarzut i czy wynika z faktów, czy interpretacji;
  2. Weryfikacja dokumentów rozliczeniowych – sprawdzenie danych zgłoszonych do ZUS, urzędu skarbowego i PFR;
  3. Przygotowanie odpowiedzi – najlepiej z pomocą profesjonalisty;
  4. Podjęcie negocjacji lub działań prawnych – w razie odmowy funduszu sprawę można przekazać do sądu.

Jak sądy patrzą na roszczenia PFR?

Sądy nie traktują PFR jak organu administracji publicznej, lecz jak stronę umowy. To oznacza, że:

  • sprawy są rozpatrywane jak spory cywilne, a nie administracyjne,
  • PFR musi udowodnić zasadność roszczenia, a nie tylko powołać się na regulamin,
  • przedsiębiorca może żądać dokładnych wyliczeń, a nie ogólnej kwoty „do zwrotu”,
  • formalny błąd systemu lub algorytmu nie może być podstawą do nałożenia obowiązku zwrotu środków.

Wsparcie prawne w sporach z PFR – dlaczego warto?

Sprawy dotyczące zwrotu subwencji są złożone i wymagają znajomości zarówno prawa cywilnego, jak i procedur PFR. Profesjonalna kancelaria prawna jest w stanie:

  • przygotować argumentację prawną obalającą roszczenie,
  • wykazać nieprawidłowość wyliczeń lub oceny PFR,
  • reprezentować przedsiębiorcę w ewentualnym sporze sądowym,
  • zabezpieczyć interesy finansowe firmy i uniknąć niepotrzebnych kosztów.

Roszczenia PFR o zwrot subwencji nie zawsze są słuszne i można je skutecznie podważać. Wielu przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy ze swoich praw i możliwości obrony. Kluczowe znaczenie ma terminowa reakcja oraz przygotowanie profesjonalnej odpowiedzi, opartej na argumentach prawnych i dowodowych. Świadomy i aktywny przedsiębiorca ma realną szansę wygrać spór z PFR – pod warunkiem, że nie pozostanie bierny i zareaguje profesjonalnie na wezwanie.

Skontaktuj się z naszą kancelarią – analizujemy pisma z PFR i przygotowujemy skuteczne stanowisko.

 

Maciej Fiedorowicz

Radca Prawny (WA-15162)